Политика в области менеджмента и обеспечения беспристрастности
Главной задачей Испытательного центра ОсОО «Кыргыз Тест» в области менеджмента является признание компетентности и достоверности результатов испытании продукции ИЦ путем обеспечения высокого уровня проведения работ по испытаниям продукции согласно утверждённой области аккредитации
В рамках осуществления своей профессиональной деятельности Испытательный центр (далее ИЦ) ОсОО «Кыргыз Тест» определяет принцип беспристрастности как практическую реализацию следующих базовых принципов, заложенных в культуре обеспечения производственной деятельности:
Принцип соответствия – объективное, без косвенного влияния выполнение действий по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний;
Принцип управления конфликтом интересов – идентификация имеющихся и потенциальных конфликтов интересов и активное управление ими с тем, чтобы обеспечить объективность при проведении испытаний и выдаче результатов испытаний;
Принцип независимости – независимость ИЦ в целом, а также отдельных сотрудников, осуществляющих деятельность по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний, от какой либо другой организации или лица, заинтересованных в результатах деятельности по подтверждению соответствия;
Принцип ответственности каждого сотрудника – принятие ответственности и обязательств, связанных с выполнением действий по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний.
ИЦ осознает важность беспристрастности и гарантирует, что при проведении процедур по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний будут обеспечены в полной мере следующие ключевые аспекты деятельности ИЦ:
объективность;
независимость;
нейтральность;
способность обеспечить одинаково высокое качество обслуживания всех заказчиков;
восприимчивость к фактам и мнениям заинтересованных сторон;
равное отношение к заинтересованным сторонам;
отсутствие предвзятого отношения к заказчикам;
соблюдение баланса интересов заинтересованных сторон при условии отсутствия предпосылок нарушения независимости ИЦ;
свобода от конфликта интересов;
свобода от косвенного влияния;
отсутствие предвзятости.
Руководство ИЦ требует безусловного соблюдения всех вышеуказанных принципов от каждого сотрудника. Предпринимаются адекватные меры по устранению возникающих рисков, ставящих беспристрастность под угрозу. В том числе, строго пересекается возникновение косвенных угроз для беспристрастности, в частности таких как: личная заинтересованность/выгода, завышенная или заниженная самооценка, защита или заступничество, чрезмерная фамильярность или дружеские отношения, угроза либо шантаж, соперничество.
Все сотрудники ИЦ при проведении процедур, связанных с подтверждением соответствия продукции, обязуются:
— быть объективными;
— избегать и, в случае необходимости, немедленно сообщать руководству ИЦ и ОсОО «Кыргыз Тест» о фактах, которые прямо или косвенно указывают на наличие конфликта интересов;
— уведомлять руководство ИЦ и ОсОО «Кыргыз Тест» (при наличии) о прежних и существующих связях с проектировщиками, разработчиками, изготовителями, продавцами, операторами продукции (работ, услуг), подлежащих испытаниям, иных обстоятельствах, которые могут привести к возникновению конфликта интересов;
— обеспечивать независимость, постоянно повышая степень доверия ИЦ.
Ответственность за соблюдение принципов беспристрастности лежит на руководстве ИЦ и высшем руководстве ОсОО «Кыргыз Тест». В связи с этим приняты следующие меры по устранению возможности коммерческого, финансового или иного давления на сотрудников ИЦ, занимающихся испытаниями продукции и выдачей результатов испытаний:
— все сотрудники ИЦ получают фиксированную заработную плату, не зависящую от количества заказчиков, объема работ и от результатов испытаний продукции;
— в ИЦ установлен 8 часовой рабочий день, не зависящий от требований заказчика по ускорению проведения процедуры по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний;
— структура ИЦ построена по принципу иерархической вертикали, что снижает риски, связанные с соперничеством сотрудников;
— в ИЦ поддерживается здоровая моральная атмосфера, между сотрудниками не допускаются конфликты интересов;
— прямое взаимодействие сотрудников ИЦ и заказчиков процедуры по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний сведены к минимуму, что способствует снижению риска, негативно воздействующего на результаты выполнения работ;
— анализируются и управляются риски нарушения принципов беспристрастности, связанные с возможным возникновением неформального общения в отношениях между персоналом ИЦ и заказчиком.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении конфиденциальной информации
(персональных данных), не содержащих сведений,
составляющих государственную тайну.
Персонал Испытательного центра ОсОО «Кыргыз Тест» предупрежден, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, им предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.
Настоящим персонал Испытательного центра (ИЦ) добровольно принимает на себя обязательства:
- Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
- Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
- В случае попытки третьих лиц получить от персонала ИЦ конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику или руководителю ОсОО «Кыргыз Тест».
- Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
- Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
- В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные конфиденциальные сведения по деятельности ИЦ.
Персонал ИЦ предупрежден, что в случае нарушения данного обязательства, будет привлечен к дисциплинарной ответственности
и/или иной ответственности в соответствии с законодательством
Кыргызской Республики.
Испытательный центр ОсОО «Кыргыз Тест» аккредитован Национальным органом по аккредитации –Кыргызским центром аккредитации при МЭ и Ф Кыргызской Республики и внесён в Единый Реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) ЕАЭС.
Регистрационный номер Аттестата аккредитации ИЦ ОсОО «Кыргыз Тест» — KG 417/КЦА.ИЛ.165 от 03.05.2021
На протоколах испытаний ИЦ получил разрешение от КЦА при МЭ и Ф Кыргызской Республики использовать символ аккредитации КЦА и Совмещенный/комбинированный Знак ILAC MRA:
Финансирование осуществляется за счет средств, взимаемых с заявителей на:
проведения работ испытаниям продукции
Работы по испытаниям продукции осуществляются на основании Договора, заключённого между ИЦ и Заявителем, Заявки или направления и прилагаемого к нему заказ-счёта.
Испытательный центр ОсОО «Кыргыз Тест» проводит испытания на требования химической безопасности и оформляет протоколы испытаний типовых образцов продукции на соответствие требованиям:
— ТР ТС 021/2011 О безопасности пищевой продукции
— ТР ТС 023/2011 «Соковая продукция из фруктов и овощей»,
— ТР ТС 024 /2011 Технический регламент на масложировую продукцию, — — ТР ТС 015/2011 О безопасности зерна ,
— ТР ТС 033 /2013 « О безопасности молока и молочной продукции,
— ТР ТС 034/2013 О безопасности мяса и мясной продукции,
— ТР ЕАЭС 040/2016 О безопасности рыбы и рыбной продукции,
— ТР ЕАЭС 044/2017 О безопасности упакованной питьевой воды, включая природную минеральную воду,
— ТР ТС 007/2011 О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков: Определение требования химической безопасности: — выделение вредных химических веществ,
— ТР ТС 008/2011 О безопасности игрушек»: определение Санитарно-химических показателей (миграция химических веществ, выделяющихся в модельную среду (водная, воздушная),
— ТР ТС 009/2011 О безопасности парфюмерно-косметической продукции, — — ТР ТС 017/2011 О продукции легкой промышленности,
— ТР ТС 019/2011 О безопасности средств индивидуальной защиты»»: определение Миграции химических веществ, выделяющихся в модельную среду,
— ТР ТС 005/2011 О безопасности упаковки и нормативных документов на продукцию согласно области аккредитации.
Кроме вышеуказанных объектов проводятся испытания продукции бытовой химии и посуды, на которые отсутствуют ТР ТС.
Цены на проведения испытаний продукции договорные
Финансовая ответственность при проведении работ по испытаниям продукции обеспечивается следующими мерами:
— наличием достаточного резервного (уставного) капитала в ОсОО «Кыргыз тест»;;
— наличием материально-технических ресурсов в ИЦ ОсОО «Кыргыз тест»;
— наличием Полиса страхования гражданской ответственности ОсОО «Кыргыз тест»;
— четким определением финансовой ответственности сторон в Договорах на проведение работ по испытаниям продукции