ИЦ

Политика в области менеджмента и обеспечения беспристрастности

Главной задачей Испытательного центра ОсОО «Кыргыз Тест» в области менеджмента является признание компетентности и достоверности результатов испытании продукции ИЦ путем обеспечения высокого уровня проведения работ по испытаниям продукции согласно утверждённой области аккредитации

В рамках осуществления своей профессиональной деятельности Испытательный центр (далее ИЦ) ОсОО «Кыргыз Тест» определяет принцип беспристрастности как практическую реализацию следующих базовых принципов, заложенных в культуре обеспечения производственной деятельности:

Принцип соответствия – объективное, без косвенного влияния выполнение действий по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний;

Принцип управления конфликтом интересов – идентификация имеющихся и потенциальных конфликтов интересов и активное управление ими с тем, чтобы обеспечить объективность при проведении испытаний и выдаче результатов испытаний;

Принцип независимости – независимость ИЦ в целом, а также отдельных сотрудников, осуществляющих деятельность по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний, от какой либо другой организации или лица, заинтересованных в результатах деятельности по подтверждению соответствия;

Принцип ответственности каждого сотрудника – принятие ответственности и обязательств, связанных с выполнением действий по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний.

ИЦ осознает важность беспристрастности и гарантирует, что при проведении процедур по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний будут обеспечены в полной мере следующие ключевые аспекты деятельности ИЦ:

объективность;

независимость;

нейтральность;

способность обеспечить одинаково высокое качество обслуживания всех заказчиков;

восприимчивость к фактам и мнениям заинтересованных сторон;

равное отношение к заинтересованным сторонам;

отсутствие предвзятого отношения к заказчикам;

соблюдение баланса интересов заинтересованных сторон при условии отсутствия предпосылок нарушения независимости ИЦ;

свобода от конфликта интересов;

свобода от косвенного влияния;

отсутствие предвзятости.

Руководство ИЦ требует безусловного соблюдения всех вышеуказанных принципов от каждого сотрудника. Предпринимаются адекватные меры по устранению возникающих рисков, ставящих беспристрастность под угрозу. В том числе, строго пересекается возникновение косвенных угроз для беспристрастности, в частности таких как: личная заинтересованность/выгода, завышенная или заниженная самооценка, защита или заступничество, чрезмерная фамильярность или дружеские отношения, угроза либо шантаж, соперничество.

Все сотрудники ИЦ при проведении процедур, связанных с подтверждением соответствия продукции, обязуются:

— быть объективными;

— избегать и, в случае необходимости, немедленно сообщать руководству ИЦ и ОсОО «Кыргыз Тест» о фактах, которые прямо или косвенно указывают на наличие конфликта интересов;

— уведомлять руководство ИЦ и ОсОО «Кыргыз Тест» (при наличии) о прежних и существующих связях с проектировщиками, разработчиками, изготовителями, продавцами, операторами продукции (работ, услуг), подлежащих испытаниям, иных обстоятельствах, которые могут привести к возникновению конфликта интересов;

— обеспечивать независимость, постоянно повышая степень доверия ИЦ.

Ответственность за соблюдение принципов беспристрастности лежит на руководстве ИЦ и высшем руководстве ОсОО «Кыргыз Тест». В связи с этим приняты следующие меры по устранению возможности коммерческого, финансового или иного давления на сотрудников ИЦ, занимающихся испытаниями продукции и выдачей результатов испытаний:

— все сотрудники ИЦ получают фиксированную заработную плату, не зависящую от количества заказчиков, объема работ и от результатов испытаний продукции;

— в ИЦ установлен 8 часовой рабочий день, не зависящий от требований заказчика по ускорению проведения процедуры по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний;

— структура ИЦ построена по принципу иерархической вертикали, что снижает риски, связанные с соперничеством сотрудников;

— в ИЦ поддерживается здоровая моральная атмосфера, между сотрудниками не допускаются конфликты интересов;

— прямое взаимодействие сотрудников ИЦ и заказчиков процедуры по испытаниям продукции и выдаче результатов испытаний сведены к минимуму, что способствует снижению риска, негативно воздействующего на результаты выполнения работ;

— анализируются и управляются риски нарушения принципов беспристрастности, связанные с возможным возникновением неформального общения в отношениях между персоналом ИЦ и заказчиком.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных), не содержащих сведений,

составляющих государственную тайну.

Персонал Испытательного центра ОсОО «Кыргыз Тест» предупрежден, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, им предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

Настоящим персонал Испытательного центра (ИЦ) добровольно принимает на себя обязательства:

Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
В случае попытки третьих лиц получить от персонала ИЦ конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику или руководителю ОсОО «Кыргыз Тест».
Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные конфиденциальные сведения по деятельности ИЦ.

Персонал ИЦ предупрежден, что в случае нарушения данного обязательства, будет привлечен к дисциплинарной ответственности

и/или иной ответственности в соответствии с законодательством

Кыргызской Республики.

Испытательный центр ОсОО «Кыргыз Тест» аккредитован Национальным органом по аккредитации –Кыргызским центром аккредитации при МЭ и Ф Кыргызской Республики и внесён в Единый Реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) ЕАЭС.

Регистрационный номер Аттестата аккредитации ИЦ ОсОО «Кыргыз Тест» — KG 417/КЦА.ИЛ.165 от 03.05.2021

На протоколах испытаний ИЦ получил разрешение от КЦА при МЭ и Ф Кыргызской Республики использовать символ аккредитации КЦА и Совмещенный/комбинированный Знак ILAC MRA:

Финансирование осуществляется за счет средств, взимаемых с заявителей на:

проведения работ испытаниям продукции

Работы по испытаниям продукции осуществляются на основании Договора, заключённого между ИЦ и Заявителем, Заявки или направления и прилагаемого к нему заказ-счёта.

Испытательный центр ОсОО «Кыргыз Тест» проводит испытания на требования химической безопасности и оформляет протоколы испытаний типовых образцов продукции на соответствие требованиям:

— ТР ТС 021/2011 О безопасности пищевой продукции

— ТР ТС 023/2011 «Соковая продукция из фруктов и овощей»,

— ТР ТС 024 /2011 Технический регламент на масложировую продукцию, — — ТР ТС 015/2011 О безопасности зерна ,

— ТР ТС 033 /2013 « О безопасности молока и молочной продукции,

— ТР ТС 034/2013 О безопасности мяса и мясной продукции,

— ТР ЕАЭС 040/2016 О безопасности рыбы и рыбной продукции,

— ТР ЕАЭС 044/2017 О безопасности упакованной питьевой воды, включая природную минеральную воду,

— ТР ТС 007/2011 О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков: Определение требования химической безопасности: — выделение вредных химических веществ,

— ТР ТС 008/2011 О безопасности игрушек»: определение Санитарно-химических показателей (миграция химических веществ, выделяющихся в модельную среду (водная, воздушная),

— ТР ТС 009/2011 О безопасности парфюмерно-косметической продукции, — — ТР ТС 017/2011 О продукции легкой промышленности,

— ТР ТС 019/2011 О безопасности средств индивидуальной защиты»»: определение Миграции химических веществ, выделяющихся в модельную среду,

— ТР ТС 005/2011 О безопасности упаковки и нормативных документов на продукцию согласно области аккредитации.

Кроме вышеуказанных объектов проводятся испытания продукции бытовой химии и посуды, на которые отсутствуют ТР ТС.

Цены на проведения испытаний продукции договорные

Финансовая ответственность при проведении работ по испытаниям продукции обеспечивается следующими мерами:

— наличием достаточного резервного (уставного) капитала в ОсОО «Кыргыз тест»;;

— наличием материально-технических ресурсов в ИЦ ОсОО «Кыргыз тест»;

— наличием Полиса страхования гражданской ответственности ОсОО «Кыргыз тест»;

— четким определением финансовой ответственности сторон в Договорах на проведение работ по испытаниям продукции